GESTÃO DO TEMPO: "The Pomodoro Technique"

http://www.pomodorotechnique.com/resources/cirillo/ThePomodoroTechnique_v1-3.pdf

Link para o livro "The Pomodoro Technique", técnica desenvolvida por Francesco Cirillo em 1992 para melhorar a sua produtividade.

Sem o desejo de substituir o livro - através do Artigo de Renato Willi, na Mundo PM de Março 2010 - a técnica sintetiza as seguintes regras:

1 - Escolha uma tarefa para cumprir (isto depois de ter juntado TUDO o que tem que fazer numa única "caixa");
2 - Marque 25 minutos para cumprir a tarefa;
3 - Trabalhe na tarefa até o fim dos 25 minutos;
4 - Tire um descanso (5 minutos);
5 - A cada grupo de 5 vezes de 25 tire um descanso um pouco maior;
6 - Os 25 minutos são indivisíveis (ou seja, use os 25 minutos todo);
7 - Se começou os 25 minutos vá até o fim;
7.1 - Se for interrompido dentro dos 25 minutos definitivamente, é considerado vazio e não deve ser considerado como tarefa cumprida;
7.2 - Se uma atividade é completada antes dos 25 minutos acabar, continue revisando-a até os 25 minutos acabar.
8 - Para a atividade da interrupção, informe efetivamente, negocie rapidamente, reagende a interrupção. Retorne a conversa com a pessoa que interrompeu conforme acordado;
9 - Se uma atividade levar mais do que 5ou7 blocos de 25 minutos, quebre-a. Atividades complexas devem ser divididas em várias atividades;
10 - Se uma atividade levar menos de um bloco de 25 minutos agrupe-a. Tarefas simples podem ser combinadas;
11 - Resultados são obtidos através do sequenciamento de unidades de 25 minutos;
12 - Os próximos 25 minutos serão melhores.

Para compreender 100% leiam o artigo que é muitíssimo interessante e principalmente ÚTIL!

André Coelho
andrelccoelho@gmail.com

POWERPOINT: OS SETE PECADOS CAPITAIS - Contribuição do Galassi

Os sete pecados capitais do Powerpoint

Powerpoint é sinônimo de apresentações baseadas em slides gerados por computador, na mente de bastante gente – mesmo quando o software usado para elas é o Keynote, o OpenOffice, o Flash e tantos outros. Assassinato por Apresentação Bem ou mal, esta ferramenta de comunicação cumpre alguns papéis importantes quando bem empregada. Já quando é mal usada… quem aguenta prestar atenção em uma apresentação mal preparada ou executada? Pensando nisso, volto ao assunto das apresentações, que há um bom tempo não aparece aqui no Efetividade, com a intenção de fazer um artigo breve, que caiba em uma folha de papel (reciclado!) para você imprimir e “esquecer” na mesa daquele seu colega ou professor cujas apresentações são uma fonte de bocejos e mal-entendidos ;-) ou mesmo para colocar no mural ou mandar por e-mail pra toda a equipe! Sinta-se à vontade para recortar e colar só o trecho abaixo, mas não deixe de manter a referência ao Efetividade.net para que o seu colega saiba onde se informar mais a respeito ;-) Os 7 pecados capitais do Powerpoint, versão Efetividade.net Antes de preparar sua próxima apresentação, use a lista de pecados a seguir como uma checklist dos principais pontos que devem ser evitados: Começar se desculpando: “Ficou pronto agora”, “não tive tempo suficiente para me preparar”, “minha voz pode falhar”, “estou substituindo quem realmente entende do assunto”, “não sei usar direito este equipamento” – é possível que seja tudo verdade, mas se você não disser, talvez boa parte do público nem note. Só que quando você diz, você garante que as pessoas prestarão atenção a estas deficiências (ainda que mínimas), quando deveriam estar atentas à sua mensagem. Tenha fé em si mesmo, e deixe sua mensagem ser o centro das atenções. (mais em http://miud.in/2Nc)   Quem ainda aguenta?   Transições, efeitos sonoros, cliparts e modelos padrão – quem aguenta aqueles bonequinhos de palitos, imagens de troféus para representar as metas, e outros grafismos e conjuntos de cores, layouts e estruturas visuais que vêm com a ferramenta e são usados desde o tempo do guaraná de rolha? Imagens representativas são ferramentas poderosas, mas pesquise algumas melhores, ou recorra a quem possa lhe ajudar com isso! As transições, mesmo quando não são “as mesmas de sempre”, ainda têm o ponto negativo de atrair a atenção do público para longe de você bem no momento em que eles deveriam estar olhando você apresentar a nova idéia que o levou a mudar de slide. (mais em http://miud.in/2Ns)   Excesso de texto: Slide não é apostila, nem enciclopédia, nem guia para o apresentador. Use o visual da sua apresentação para ilustrar, dar uma visão de conjunto e complementar, não como uma base de texto para o público ler enquanto você fala a mesma coisa. Uma boa regra para garantir que o slide não vire apostila é obrigar-se a usar só fontes grandes (tamanho 30, e não tamanho 12…) (mais emhttp://miud.in/2Ni)   Estou sendo claro?   “Vocês estão conseguindo ler?”: Esta frase deveria ser proibida. Se você tem dúvida, não deveria ter construído o slide assim. E o pior: isso costuma acontecer em slides com dados importantes, scanneados ou colados de outros documentos feitos para serem lidos sobre a mesa. Se você tem uma massa de dados que é importante o suficiente para estar na sua apresentação, não basta copiá-la, é necessário torná-la legível e compreensível na forma de slides, mesmo que seja necessário transpor, exibir graficamente, quebrar em vários slides, ou selecionar apenas a parte essencial. (mais em http://miud.in/2Nf)   Depender da ferramenta: se a apresentação for importante para você, você é o maior interessado em garantir que tudo irá bem. Leve consigo cópias extras dos arquivos necessários, sem jamais depender apenas de uma mídia – o drive de CD pode não estar funcionando, o pen drive pode não ser reconhecido, o projetor pode ser incompatível com seu notebook. Teste tudo antes, porque na hora da verdade tudo fica muito mais difícil. E saiba o que irá fazer caso a tecnologia falhe epicamente por razões fora do seu controle – idealmente você estará familiarizado com seu conteúdo e poderá ao menos fazer uma breve exposição de 10 minutos sobre os pontos principais, mesmo que o projetor e o notebook tenham queimado simultaneamente, como já vi acontecer. (mais em http://miud.in/2Nl)   Esta apresentação durou bem mais do que o necessário   Usar tempo demais: bons comunicadores conseguem adequar qualquer tema a qualquer quantidade de tempo disponível – sejam 5 minutos ou 5 horas, e merecem nossa admiração por isso. Mas nem todos somos bons comunicadores, e erramos quando tentamos fazer nossas apresentações preencherem o tempo que estiver disponível. Mesmo na sala de aula, a apresentação é uma técnica para transmitir uma mensagem, e não para preencher um determinado tempo. Saiba qual a sua mensagem, e faça com que a apresentação dure apenas o necessário – não a encha de introduções, históricos, complementos e anexos. O tempo do seu público é valioso, e a capacidade de manter a atenção focalizada em você é sempre limitada. Se você desperdiçá-la com longas introduções, vai sentir falta dela quando chegar ao filé mignom de sua mensagem. (mais em http://miud.in/2No)   LER: coloquei o verbo em maiúsculas, porque ler é mesmo um dos maiores pecados, mesmo sendo uma palavra tão curta. O apresentador não deve ler nada – nem os slides, nem anotações, nem um trecho da apostila. O público sabe ler, e consegue ver o seu slide. Fale com eles, ouça-os, e saiba o que dizer, na sequência certa, e com todos os pontos principais. Se houver algum aspecto textual da sua apresentação que não é importante o suficiente para ser aprendido e memorizado por você, provavelmente ele não é importante o suficiente para estar nela, também.   Resumindo em uma frase curta Na hora de compor seus próximos slides, a “regra dos 10/20/30″, proposta por Guy Kawasaki, é um primor de simplicidade, porque foi composta por alguém cuja atividade profissional exigia assistir a grande número de apresentações diferentes todos os dias, e serve como uma linha geral, que você pode flexibilizar apenas no que for essencial. Vou resumi-la: nenhuma apresentação efetiva deve ter mais de 10 slides, durar mais de 20 minutos ou ter alguma fonte de tamanho menor que 30. Apresentações servem para transmitir idéias. Use-as bem, e elas funcionarão a seu favor. Caso contrário… a idéia que você transmitirá poderá funcionar contra você.

TRABALHO DE GRUPO - ESTRATÉGIA DE EMPRESAS

Instruções:



· Este trabalho vale até 3 pontos e pode ser realizado em grupos de até 5 alunos, devendo ser entregue e apresentado no segundo encontro da disciplina

· Procure seguir o roteiro fornecido, sendo claro e objetivo nas respostas e comentários, aplicando os conceitos apresentados

· Justifique as respostas e, sempre que possível, dê exemplos que consolidem as análises realizadas

· Enriqueça o trabalho: utilize dados apresentados em aula, referências bibliográficas e sites da internet indicados, além de outras informações coletadas pelo grupo, sempre que for aplicável; os itens valorizados serão conteúdo, clareza, estruturação e pesquisa


Roteiro:


Identifique uma empresa que atue no Brasil em qualquer segmento da economia, de qualquer porte, fornecendo uma breve descrição da empresa escolhida e de seus principais produtos ou serviços (apresente dados ilustrativos, como por exemplo: faturamento, nº de empregados, áreas de atuação, principais clientes).

Certifique-se que possam ser obtidos, da empresa escolhida, os dados necessários à elaboração do trabalho (esta é uma etapa crítica; uma correta seleção facilitará muito a execução das análises pelo grupo no tempo disponível).



1. Qual a estratégia corporativa adotada pela empresa ? E quanto à estratégia competitiva ? Existem estratégias funcionais seguidas pela empresa ? No seu julgamento, elas são implícitas ou explícitas (ou seja, são fáceis de serem percebidas / identificadas ?)

2. Aplique o modelo das cinco forças estudado ao setor de atuação da empresa escolhida e responda:

a. Qual a estrutura da indústria (e.g. faturamento total, número de participantes, % crescimento) na qual a empresa atua e qual sua posição relativa (e.g. % de mercado) ?

b. Como se comportam as cinco forças e qual o grau de intensidade de cada uma delas (alto, médio, baixo; 0 a 10) ?

c. Na análise realizada, poderia ser identificada a existência de uma 6ª força (influência governamental / externa) no setor em análise ? Em caso positivo, como se comporta esta força e qual sua intensidade ? Em caso negativo, justifique a ausência desta força.

d. Qual(is) a(s) principal(ais) força(s) que deve(m) receber atenção da empresa atualmente ? E no futuro ?

3. Quais as vantagens competitivas que a empresa (e/ou a concorrência) possuem ? São elas sustentáveis ? Analisando a cadeia de valor da empresa escolhida, o grupo destacaria alguma(s) atividade(s) principal ou de apoio como sendo de importância para a empresa (hoje ou no futuro) ? Porque ?

4. Utilizando o conceito de competências-chave, identifique quais são aquelas determinantes para o sucesso da empresa (e/ou da concorrência) na indústria atualmente. Na análise do grupo, poderiam ser recomendadas à alta gerência da empresa escolhida a busca de novas competências a serem desenvolvidas para o futuro ?

5. A partir das análises realizadas no itens anteriores e das conclusões obtidas, que considerações e/ou recomendações adicionais você faria para os tomadores de decisão da empresa ?



Você terá um tempo limite de 15 (quinze) minutos para apresentar seu trabalho. Assim, certifique-se de utilizar como apoio durante sua apresentação no máximo 5 (cinco) slides (por exemplo, um para cada ponto do roteiro acima).

Gerencie todas as fases de seu trabalho de forma estratégica ! Boa sorte !

Para quem se interessou no Cartão Megabônus

Nosso Colega José Hélio enviou esta mensagem:

Para aqueles que tiverem interesse em adquirir ou obter informações sobre o cartao Unibanco Megabonus citado peloprofessorter

No final do ano passado no caderno "Dinheiro" da Folha de São Paulo, foi publicada uma extensa reportagem sobre o programa Megabônus do Unibanco/Mastercard.

Entre outras coisas, diz o texto -"O Unibanco lançou há quatro meses o MegaBônus, um cartão de crédito em que os usuários se tornaram "vendedores" do banco Unibanco".

O Cartão Megabônus Unibanco é um cartão de credito que te paga comissões pelo seu consumo, pelo consumo de seus indicados, e pela compra de produtos do banco como plano de capitalização, seguros e muito mais. Além das comissões pelo consumo, ainda existem campanhas especiais que premiam pela indicação de novos clientes.


Como funciona?

Você pede seu cartão, recebendo um código único

De tudo que você gasta nele, 1% retorna pra você como bônus.

Quando você indica o cartão pra amigos (seu 1º nível), 1% do que eles gastarem no cartão deles também retorna pra você.

Quando esses amigos indicam pra outros amigos (seu 2º nível), 2% do que eles gastarem no cartão deles retorna pra você como bônus também

E o mais sensacional: quando esses amigos dos amigos indicarem mais pessoas (seu 3º nível), 4% do que eles gastarem volta pra você como bônus.

Todo o processo é realizado pelo próprio Unibanco, através de sua central de atendimento. Seu status e seus bônus podem ser acompanhados online.

Agora vai ser possível ganhar até o 8º nível de acordo com o seu status obtido no Plano de Reconhecimento.


Como faço pra ter o meu?

Esse cartão só funciona com convite, o que garante que as redes de convidados funcionem perfeitamente.

Ligue para o telefone do Unibanco - capitais e Regiões Metropolitanas: 4004-3000 Outras localidades: 0800 722 3000 e tecle a opção 2

Um atendente do Unibanco/Unicard irá atender, confirme que você quer o cartão megabônus.

O atendente colherá dados como RG, CPF , endereço (tempo de moradia), piso salarial (no caso de ser autônomo, diga algo em torno de R$ 700,00 a R$ 1000,00 reais.

Como a demanda está muito grande, eles poderão fazer um pré-cadastro seu, apenas com Nome, Telefone, CPF para só depois te telefonarem pra completar o cadastro. O mais importante nesse caso é não esquecer o código de convite (1171031713001). Sem ele você não poderá ter o cartão!

Continuando com o cadastro, ele irá perguntar o número da pessoa que lhe convidou a entrar no sistema (sempre lembrando que o número é o que aparece abaixo de seu nome no Cartão Mega Bônus).

Diga o código 1171031713001. Precisa ser um número ativo, não adianta inventar qualquer número senão não funcionará

Esclareça eventuais dúvidas com o atendente. Ele informará que seu cartão vai ser entregue em X dias.

Anote o necessário:

Tel: 4004-3000 ou 0800 722 3000

Código: 1171031713001

VAGAS MARÇO

A IT Job Consulting surgiu em 2005, da experiência profissional dos seus principais Executivos em áreas como Tecnologia da Informação, Telecomunicaçõ es e Recursos Humanos, adquiridas em empresas de grande porte. Empresa especializada em contratação esta com as seguintes oportunidades em aberto:

Gerente de Projetos ERP e CRM (18 vagas)

Conhecimentos requeridos
Sólida experiência em gerenciamento de projetos de implantação de Sistemas ERP ou CRM, ótimos conhecimentos das boas práticas do PMBOK e domínio dos aplicativos Microsoft Project e Pacote Office. Desejáveis, bom nível do idioma inglês, Certificação PMP, bons conhecimentos de sistemas ERP/CRM e conhecimento de processos de negócio. Oferecemos excelentes oportunidades de crescimento profissional, ótima política de remuneração e benefícios, atuação em ambiente global e os candidatos aprovados passarão por treinamentos remunerados durante 2 meses aproximadamente a partir do mês de abril em São Paulo. Favor indicar a localidade de preferência: São Paulo, Rio de Janeiro, Poá, Indaiatuba e Salvador..

Local de trabalho e Quantidade de Vagas
São Paulo (14), Rio de Janeiro (01), POA (01), Indaiatuba (01) e Salvador (01).

Formação acadêmica
Superior completo em Ciências da Computação, Engenharia da Computação, Sistemas ou Tecnologia da Informação, Análise de Sistemas, Administração de Empresas, Economia ou áreas afins.

Gerente em Pré-Venda de Projetos ERP (15 vagas)

Conhecimentos requeridos
Sólida experiência em implantações de projetos ERP em áreas funcionais (Finanças, Suprimentos, Vendas, Produção e Logística). Experiência em vendas/pré-vendas e comercializaçã o de Projetos de Sistemas ERP, habilidades na elaboração e apresentação de demonstrações de ERP, domínio do Pacote Office, bom nível do idioma inglês e será considerado um diferencial bons conhecimentos de sistemas ERP. Bons conhecimentos em processos de negócio nas mais diversas áreas. Oferecemos excelentes oportunidades de crescimento profissional, ótima política de remuneração e benefícios, atuação em ambiente global e os candidatos aprovados passarão por treinamentos remunerados durante 2 meses aproximadamente a partir do mês de abril em São Paulo. Favor indicar a localidade de preferência: São Paulo, Rio de Janeiro, Poá e Indaiatuba.

Local de trabalho e Quantidade de Vagas
São Paulo (12), Rio de Janeiro (01), POA (01), Indaiatuba (01).

Formação acadêmica
Superior completo em Ciências da Computação, Engenharia da Computação, Sistemas ou Tecnologia da Informação, Análise de Sistemas, Administração de Empresas, Economia ou áreas afins.

Gerente em Pré-Venda de Projetos CRM (09 vagas)

Conhecimentos requeridos
Experiência em vendas e comercializaçã o de projetos de sistemas para soluções de negócio, preferencialmente CRM (Automação da Força de Vendas e Atendimento ao Cliente). Habilidade para fazer apresentações em público para audiências de tecnologia e de negócios (postura executiva), rapidez de raciocínio para identificação e solução de problemas, conhecimento de processos de negócio, elaboração de propostas técnicas e comerciais, domínio do Pacote Office, bom nível do idioma inglês. Conhecimento do produto Microsoft Dynamics CRM será considerado um diferencial. Oferecemos excelentes oportunidades de crescimento profissional, ótima política de remuneração e benefícios, atuação em ambiente global e os candidatos aprovados passarão por treinamentos remunerados durante 2 meses aproximadamente a partir do mês de abril em São Paulo. Favor indicar a localidade de preferência: São Paulo e Salvador..

Local de trabalho e Quantidade de Vagas
São Paulo (08), Salvador (01).

Formação acadêmica
Superior completo em Ciências da Computação, Engenharia da Computação, Sistemas ou Tecnologia da Informação, Análise de Sistemas, Administração de Empresas, Economia ou áreas afins.

Os profissionais interessados favor encaminharem Currículo com salário atual e pretendido, indicando a cidade de preferência para priscila@itjob. com.br

Grata,

Priscila Mattiota

NÃO É O ZÉ MOLEZA MAS AJUDA BASTANTE

Dêem uma olhada no material de Metodologia da Unifacs. Vale a Pena.
http://www.unifacs.br/main/biblioteca/biblioteca.aspx?s=SONLINE&p=SONLINE

Normalização
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MANUAL DE NORMALIZAÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS Publicação eletrônica que orienta a comunidade acadêmica da UNIFACS na apresentação de trabalhos como: projeto de pesquisa, monografias, dissertações, tese e artigos de periódicos, de acordo com as normas da ABNT.  Faça o download.  MORE - MECANISMO ONLINE PARA REFERÊNCIA  Ferramenta que produz automaticamente referências e formas de citações no texto nos formatos recomendados pela ABNT, a partir de formulários próprios, selecionados em um menu principal. O MORE é uma ferramenta desenvolvida pela Universidade Federal de Santa Catarina. Clique e acesse. PADRONIZADOR  DE TRABALHOS ACADÊMICOS Após clicar no ícone ao lado e fazer o download do arquivo, siga as orientações abaixo para melhor utilização do template: 1) No Microsoft Word, no menu principal, clique em "Ferramentas"; 2) Clique em "Macro"; 3) Clique em "Segurança..."; 4) Ajuste para nível de segurança "Médio"; 5) Feche o programa. Depois de configurado, sempre que for usar o aplicativo, devem ser executados os seguintes passos: 1) Selecione o template no local onde foi gravado e, com o botão direito, escolha a opção Novo. 2) Aparecerá uma caixa de diálogo, no qual deve ser selecionada a opção "Ativar macros". 3) Você está pronto para construir seu trabalho.

Provérbio Japonês

“Se você conhece o inimigo e conhece a sim mesmo, não precisa temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece, mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as batalhas”.

(Myamoto Musashi)

PRAZOS TCC

Caros,

I) Não sei se anotei corretamente. Caso escreva algo equivocado por favor corrijam nos comentários.

1 - Temos 90 dias (a partir de sábado passado) para informar o tema da TCC para o André Vale (orientador e coordenador do curso de projetos);
2 - Teremos 60 dias a contar da última disciplina cursada para entregar a TCC (lembre que se alguém repetir alguma disciplina este prazo contará a partir desta e não da última programada no início do curso);
3 - Quando o Tema e o Problema estiverem acertados com o orientador podemos pedir a professora de metodologia, Ana Paula Cortat Zambrotti, para que ela envie uma TCC com a estrutura de parâmetro e dicas para elaboração da sua TCC;


Se esqueci algo comentem para a postagem ser completa.


II) Segue um roteiro que facilita na elaboração dos primeiros passos da TCC e que pode ser, após respondido, a introdução da sua TCC.

1. Qual o tema e o problema de sua dissertação?

Tema:

Problema:

Não indique apenas sobre o que pretende escrever, mas redija dissertando em parágrafos, transformando sua idéia, fruto de sua experiência ou de sua predileção por uma disciplina, em projeto. Uma vez que você já tem o tema certo, procure definir o problema. Lembre-se que o problema é o núcleo do tema. Em torno dele girará todo o seu trabalho. A definição do problema é o ponto de partida de toda a pesquisa.

2. Quais são as questões orientadoras da sua pesquisa?

O seu problema de pesquisa só pode ser resolvido, metodologicamente, com discussão, por etapas, consultando a literatura concernente, desdobrado em questões que possibilitarão o emprego de métodos, técnicas e processos de pesquisa: observação, questionário, entrevista, formulário.

3. Como justificar a sua pesquisa? Por que você quer realizar essa pesquisa? Tem importância teórica ou prática? Qual a relevância social? Qual a contribuição que você pretende trazer com esse trabalho? Reflita sobre a motivação, dissertando sobre a opção, importância social, interesse para a comunidade e atualidade do assunto. Por que você escolheu este tema e não outro?

4. Quais são os objetivos de sua investigação? Quais são os objetivos geral e específicos do seu trabalho?

Evidente que os objetivos decorrem do tema e do problema. O tema-problema induz de imediato os objetivos a atingir, a ser alcançado com o seu trabalho. Logo, o que você pretende com este seu trabalho? Dando continuidade ao exercício anterior, coloque esta resposta depois da identificação do projeto, isto é, as respostas do primeiro exercício. Desta maneira, você vai elaborando o seu projeto de pesquisa de acordo com os três elementos essenciais problema, fundamentação e metodologia.

Att,

André Coelho
GP 14