http://www.pomodorotechnique.com/resources/cirillo/ThePomodoroTechnique_v1-3.pdf
Link para o livro "The Pomodoro Technique", técnica desenvolvida por Francesco Cirillo em 1992 para melhorar a sua produtividade.
Sem o desejo de substituir o livro - através do Artigo de Renato Willi, na Mundo PM de Março 2010 - a técnica sintetiza as seguintes regras:
1 - Escolha uma tarefa para cumprir (isto depois de ter juntado TUDO o que tem que fazer numa única "caixa");
2 - Marque 25 minutos para cumprir a tarefa;
3 - Trabalhe na tarefa até o fim dos 25 minutos;
4 - Tire um descanso (5 minutos);
5 - A cada grupo de 5 vezes de 25 tire um descanso um pouco maior;
6 - Os 25 minutos são indivisíveis (ou seja, use os 25 minutos todo);
7 - Se começou os 25 minutos vá até o fim;
7.1 - Se for interrompido dentro dos 25 minutos definitivamente, é considerado vazio e não deve ser considerado como tarefa cumprida;
7.2 - Se uma atividade é completada antes dos 25 minutos acabar, continue revisando-a até os 25 minutos acabar.
8 - Para a atividade da interrupção, informe efetivamente, negocie rapidamente, reagende a interrupção. Retorne a conversa com a pessoa que interrompeu conforme acordado;
9 - Se uma atividade levar mais do que 5ou7 blocos de 25 minutos, quebre-a. Atividades complexas devem ser divididas em várias atividades;
10 - Se uma atividade levar menos de um bloco de 25 minutos agrupe-a. Tarefas simples podem ser combinadas;
11 - Resultados são obtidos através do sequenciamento de unidades de 25 minutos;
12 - Os próximos 25 minutos serão melhores.
Para compreender 100% leiam o artigo que é muitíssimo interessante e principalmente ÚTIL!
André Coelho
andrelccoelho@gmail.com
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